Congres
Congress support
Nous nous occupons de toute la logistique dans le cadre de l'organisation de congrès :
Quelques exemples en cliquant ici
- Gestion de participants (envoi d'invitations, suivi, relances, envoi de courriers de confirmation)
- Création de site web dédié
- Gestion de l'hébergement des invités et du staff
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Gestion des inscriptions au congrès (badges conférences et exposants)
et pick-up des sacoches de congrès - Gestion du transport de vos invités et du staff - réservation groupe ou individuelle
- Reporting hebdomadaire
- Organisation de transferts
- Réservation de dîners
- Création de la ligne graphique de votre événement pour votre signalétique (panneaux directionnels, programme jour par jour, welcome et pick up letters, badges, carnets de voyage, menus, etc.)
- Enregistrement en ligne de vos invités
- Assistance aéroport
- Encadrement sur place
- Organisation de votre symposium
- Programme social
- Suivi budgétaire régulier