Congres

Congress support

Nous nous occupons de toute la logistique dans le cadre de l'organisation de congrès :
Quelques exemples en cliquant ici

  • Gestion de participants (envoi d'invitations, suivi, relances, envoi de courriers de confirmation)
  • Création de site web dédié
  • Gestion de l'hébergement des invités et du staff
  • Gestion des inscriptions au congrès (badges conférences et exposants)
    et pick-up des sacoches de congrès
  • Gestion du transport de vos invités et du staff - réservation groupe ou individuelle
  • Reporting hebdomadaire
  • Organisation de transferts
  • Réservation de dîners
  • Création de la ligne graphique de votre événement pour votre signalétique (panneaux directionnels, programme jour par jour, welcome et pick up letters, badges, carnets de voyage, menus, etc.)
  • Enregistrement en ligne de vos invités
  • Assistance aéroport
  • Encadrement sur place
  • Organisation de votre symposium
  • Programme social
  • Suivi budgétaire régulier